Увеличить
Программа Microsoft Office предоставляет огромные возможности в плане верстки документа. Но когда требуется распечатать документы с флешки или компьютера в виде брошюры, у пользователей зачастую возникают проблемы. Сложность заключается в нескольких нюансах: необходимо, чтобы «бумажная» версия имела на каждом листе А4 по 2 книжные страницы формата А5, не возникло путаницы с нумерацией, форматирование не «поплыло».
«Тело» документа
Сначала необходимо кликнуть на меню «Параметры» и выбрать пункт «Разметка страницы». Если перейти во вкладку «Размер бумаги», вы увидите, что по умолчанию выбран формат А4, и менять его в данном случае не нужно. Перейдите к следующей вкладке «Поля» и найдите область, в которой выбрано «Несколько страниц». Если кликнуть на стрелочку, в выпадающем списке будет пункт «Брошюра», его и надо выбрать.
Обложка
Выберите меню «Вставка», пункт «Титульная страница». Здесь можно активировать шаблон. Обратите внимание, что при выборе консервативного стиля программа предложит на второй странице заполнить аннотацию брошюры. Если вы хотите, чтобы эта область оставалась пустой, просто вырежьте текст подсказки. Не нужно нажимать на пункт «Удалить строки», так как в результате уберется страница.
Печать
Еще одна особенность распечатки книги или брошюр заключается в том, что не должно оставаться чистых листов, необходимо все страницы заполнить текстом. Чтобы этого добиться, в меню «Печать» необходимо выбрать пункт «Двусторонняя печать». Далее программа сама перекомпонует страницы документа и расположит их в нужном порядке. Затем нужно просто нажать «Ок», и печать начнется.
Если вы обнаружили ошибку на одной из страниц и ее необходимо перепечатать, ориентируйтесь на наименьший номер брошюрной страницы. Например, нужно заменить страницу №7. Достаньте из стопки лист, на котором распечатаны 4 страницы, включая седьмую. Вы увидите, что на другой стороне имеется аннотация, то есть страница №2. Следовательно, необходимо перепечатать вторую страницу.
|
